Подписка

Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить свежие новости

7 приложений для эффективной работы вашей команды

7 приложений для эффективной работы вашей команды

У меня уже есть бизнес #управлениепроектами
Выбираем лучшие приложения, которые позволяют организовать совместную работу над проектом: все для быстрой коммуникации, эффективных процессов, обмена информацией и коллективного доступа к файлам.

Slack

Slack – корпоративный мессенджер. Есть десктопная версия и приложение, оба позволяют организовать открытые и закрытые каналы для нескольких человек и общаться напрямую с конкретным сотрудником. Можно переписываться, звонить, отправлять файлы. Есть настраиваемая система оповещений и интеграция со многими сторонними сервисами: Dropbox, Google Docs, Google Drive, Google Hangouts, Trello, Jira и другими.

Стоимость
Бесплатно: архив 10 000 последних сообщений, до 10 подключаемых приложений, звонки, обмен файлами.
От $6.67 в месяц за пользователя: полный доступ к архиву, неограниченное число подключаемых интеграций, групповая звонки, обмен файлами, поиск и гостевой доступ.

Для кого?
Для любых компаний

За что любят?
● Открытые и закрытые чаты
● Упоминание одного человека, группы людей или всей команды в общем чате
● Поиск сообщений по чату и в истории переписки
● Возможность отредактировать, закрепить в чате или отправить ссылкой любое сообщение
● Эмодзи-реакция на сообщение
● Обмен файлами и поиск по файлам
● Просмотр видео без перехода на сайт-источник
● Картинки и ссылки подгружаются с превью


Наталья Попова, иллюстратор-фрилансер:
«Мне нравится Slack. Он быстрый и удобный для коммуникации и обмена файлами».

Кирилл Филатов, тимлид онлайн-конструктора лендингов Платформа LP:
«Slack используем для  видеозвонков, демонстрации экрана, обмена файлами».

Георгий Голышев, индивидуальный предприниматель, психолог, руководитель творческого объединения «Школа аниматоров»:
«Внутренняя коммуникация и работа с партнерами – разная история. Для внутренней коммуникации начинаем использовать Slack. Удобно, что есть интеграция с Trello. Задачи ставим там, а общаемся через Slack. Используем мессенджеры, почту. В чатах и переписках, конечно, можно найти все сообщения и файлы, но скорость коммуникации и принятия решений внутри команды требует, чтобы все было более систематизировано. Поэтому – Slack».

Trellо

Сервис управления задачами – командными или персональными. Можно работать через браузер или скачать приложение. Интерфейс – несколько рабочих столов, на которых расположены списки с табличками – карточками задач. Члены команды могут создавать, изменять и перемещать карточки.

Стоимость
Бесплатно

Для кого?
Для индивидуального использования и небольших компаний в сфере подготовки и публикации контента, организации мероприятий и продаж.

За что любят?
● Бесплатный доступ
● Наглядность: можно наблюдать за работой нескольких проектов и видеть их статус
● Разное наполнение карточек: текст, ссылки, чеклисты, голосования, цветные метки, дедлайны
● Синхронность: все пользователи в реальном времени видят вносимые изменения


Jira

Инструмент для планирования, отслеживания и выпуска программного обеспечения. Подходит для гибких методик разработки: Agile, Scrum и Kanban. Единица планирования – задача, в ней указано название проекта, тема, тип, приоритет, компоненты и содержание. Задачи можно редактировать, менять их статус, дополнять скриншотами и комментариями. Для выполнения каждой задачи назначаются исполнители. Изменения задач протоколируются в журнале.

Стоимость
10$ в месяц фиксированная оплата для команд до 10 человек.
7 $ в месяц за пользователя для команд от 10 человек.

Для кого?
Средних и больших agile-команд в сфере разработки программного обеспечения, консалтинга, банковской, финансовой и технологической областях.

За что любят?
● Управление доступом группы пользователей к действиям с помощью назначения ролей, обычно – администратор, руководитель проекта и исполнитель
● Задачи всегда имеют статус
● Возможность создать схему движения задачи
● Понятный список задач, назначенных пользователю
● Список проектов и статистика проекта

Кирилл Филатов, тимлид онлайн-конструктора лендингов Платформа LP:

«Jira – наверное, самый серьезный инструмент на рынке для групповой работы. Он позволяет организовать работу как маленьких команд, так и целых предприятий. Это таск-трекер, позволяющий работать с задачами и процессами».

Dropbox

Облачное хранилище и сервис одновременного доступа к файлам. Пользователь может открыть доступ к папке, и ее содержимое будет синхронизироваться с другими пользователями. Есть веб-интерфейс и приложение для смартфонов.

Стоимость
Бесплатно – до 2 ГБ хранения (для индивидуального использования или двух человек)
9,99 $ в месяц – до 1 ТБ (для индивидуального использования или двух человек)
12,50 $ в месяц за пользователя до 2 ТБ (для команд от 3 человек)
20 $ в месяц за пользователя – неограниченное хранилище (для команд от 3 человек)

Для кого?
Для небольших и средних команд, работающих над производством медиа контента: видео, иллюстраций, презентаций, а также индивидуальных пользователей, кому требуется облачное хранилище.

За что любят?
● Быстрая синхронизация: изменения в файле моментально доступны всем пользователям
● Одновременная работа над презентациями
● Отправка больших файлов: видео, изображений


Наталья Попова, иллюстратор-фрилансер:

«Нравится Dropbox, его клиентская версия. Ее можно установить на компьютер, получить общий доступ к папкам и файлам. С файлами можно работать напрямую – обновленные версии моментально доступны всем участникам».

Telegram

Приложение-мессенджер и десктопная версия. Можно переписываться, создавать групповые чаты и каналы. Есть звонки

Стоимость
Бесплатно

Для кого?
Для небольших команд, коммуникации участников отдельного проекта в любой сфере.

За что любят?
● Безопасность: сообщения в Telegram надежно защищены
● Возможность отправлять фотографии, видео и файлы до 1,5 ГБ
● Можно создавать каналы
● Возможность создавать супергруппы до 10 000 человек
● Стикеры (создавайте и загружайте свои)
● Боты
● Предпросмотр статей

Георгий Голышев, индивидуальный предприниматель, психолог, руководитель творческого объединения «Школа аниматоров»:
«Для внешней коммуникации, бывает, используем Telegram и Whatsapp – это также зависит от клиента. Если мы делаем проект, и клиенту удобно создать канал в Telegram или чат в WhatsApp, мы переходим туда. Отталкиваемся от привычного для заказчика».

Google Drive

Облачное хранилище изображений, текстовых документов, таблиц, аудио и видеофайлов с возможностью совместного доступа. Приглашенный пользователь может просматривать, редактировать и скачивать файлы.

Для кого?
Для компаний в любой сфере и индивидуального использования

Стоимость
Бесплатно до 15 ГБ хранилища
139 рублей в месяц – 100 ГБ
699 рублей в месяц – 1 ТБ
6990 рублей в месяц – 10 ТБ

За что любят?
● Доступ с любого устройства
● Быстрый поиск файлов
● Поддержка разных типов файлов


Google Docs

Создание и совместная работа над текстовыми документами. Базовые функции редактирования, доступ с любого устройства, одновременная работа над одним документом.

Стоимость
Бесплатно

Для кого?
Для компаний любого масштаба и индивидуального использования

За что любят?
● Возможность открыть доступ нескольким пользователям
● Простые уровни доступа: просмотр, комментирование и редактирование
● Возможность видеть, когда документ просматривает кто-то еще
● Можно комментировать, принимать правки 
● Автоматическое сохранение

Порой кажется, что телефон и корпоративная почта – это архаизм. Не самое ли подходящее время использовать новые каналы коммуникации для работы со своей командой?

Дарья Офицерова