Откройте
расчётный счёт
в надёжном банке
Открыть счет
  • — открытие счета
  • — платежи до конца года
  • — 3 месяца ведения счета
  • — интернет и мобильный банк
Открыть счет
Подписка

Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить свежие новости

Как приручить время: Руководство для трудоголиков

Как приручить время: Руководство для трудоголиков

У меня нет бизнеса #личнаяэффективность

Редкий непродолжительный сон, перекусы-когда-получится, постоянный завал, перегрузки и неуменьшающаяся куча дел. Знакомая картина? Рискнем предположить, что с этим сталкивается каждый второй предприниматель, особенно на этапах создания бизнеса и его раскрутки. Вы наверняка знаете о тайм-менеджменте и слышали о паре трюков, чтобы грамотно распоряжаться временем. Если вы все равно часто переживаете из-за работы и сильно заняты, выделите 10 минут на наш материал. ЧесТнок объясняет, почему стресс и множество задач плохо влияют на эффективность, и помогает приручить непослушное время.


Что произошло

«Хочешь получить результат? Работай на износ» — основа современного понимания успеха. Среди офисных сотрудников, равно как и среди предпринимателей, уже не один год модно хвастаться переработками, отсутствием отпуска и недосыпом. 

Такой образ жизни чаще всего приводит к выгоранию (ученые называют его синдромом хронической усталости) даже самых продуктивных людей: мозгу становится тяжело работать, и он сигнализирует о необходимости отдыха.

Многие трудоголики, тем не менее, сигналы мозга игнорируют и продолжают работать в изматывающем ритме. Эффективность у таких людей падает неуклонно (кстати, вместе с уровнем удовлетворенности жизнью). 

Важнейший принцип продуктивных людей — пресловутый «баланс работы и личной жизни»: регулярный отдых, подпитка энергией, физическая активность, общение с близкими. А также несколько лайфхаков, которые они используют в обращении с временем. 

Планируйте и расставляйте приоритеты 

В каждом рабочем (нерабочем, кстати, тоже) дне очень важен план. Начинайте день с планирования или составляйте план накануне вечером. Для этого существует множество программ и приложений на любой вкус: Todoist, TickTick, Any.Do, Doit.im и другие. Не отказывайтесь от современных технологий: они помогут сэкономить время. Полезно планировать так, чтобы на утро приходилась самая неприятная часть работы: дальше в течение дня вы будете заниматься тем, что нравится.


В экономике действует принцип Парето: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». То есть, если вам удастся верно выбрать минимум действий, вы сможете быстро получить большую часть эффекта. А значит, нужно сосредотачиваться на главном. Умение расставлять приоритеты в работе очень тесно связано и с другим важным для тайм-менеджмента понятием — мотивацией. 


Разбивайте крупные и страшные задачи на небольшие и легкие

Да, черт особенно страшен, когда его малюют крупными мазками. Многих из нас пугают масштабные задачи, к которым сложно подступиться именно из-за того, что они большие: мы волнуемся, хватит ли у нас сил. Проверенный гуру продуктивности способ — кажущиеся неподъемными дела раздробить на несколько маленьких.

Кстати, для их выполнения вполне может помочь техника Pomodoro, одна из самых эффективных в тайм-менеджменте. Ее суть в том, что на работу отводится конкретный промежуток времени (обычно не больше 25 минут). Ставим таймер на это время, занимаемся только одной конкретной задачей и не отвлекаемся больше ни на что. Когда прозвучит сигнал, очень важно не просто сделать перерыв, но и сопроводить его наградой: например, съесть фрукт, поболтать с коллегой, проверить соцсети или прогуляться. Небольшое поощрение сотворит с вашей мотивацией чудеса, вот увидите. После перерыва можно запускать новый раунд. Кстати, для Pomodoro тоже есть несколько бесплатных приложений (в их числе Timoo и BeFocused).


Многозадачности — нет

Многозадачность — больше не преимущество, а скорее недостаток эффективного сотрудника. Делать единовременно только одно дело, не отвлекаясь на посторонние, — один из секретов настоящей продуктивности. Да, для этого нужны фокус и концентрация, но в первую очередь сила воли: иногда нам кажется, что если отвлечься от проекта на короткое письмо партнеру, мы успеем больше. В действительности, когда среда подталкивает нас делать несколько дел одновременно, происходит расфокусировка внимания. На количестве задач, которые мы в конце дня вычеркиваем из списка, это сказывается отрицательно.

Вооружитесь правилом делать только одно дело за раз, и вы гарантированно станете больше успевать.

Убейте убийц продуктивности

Почему мы постоянно отвлекаемся от работы? Этот вопрос не дает покоя даже ученым: они все чаще берутся за исследования прокрастинации, но найти ответ им пока так и не удалось. Здорово, что мы сами можем с этим бороться.

Убийцами продуктивности справедливо считаются мессенджеры, социальные сети и любые другие приложения, присылающие вам уведомления и способные вас отвлечь. Важно понимать: современные люди вынуждены бултыхаться в безразмерном океане информации, поток которой невозможно воспринять в полном объеме. Только книжный фонд планеты растет в два раза каждые 10-15 лет, что уж говорить об интернете и электронной почте.

Есть один очень эффективный способ убить убийцу: выделять короткие промежутки в течение дня специально для социальных сетей, имейла и мессенджеров.
За 15 минут дважды в день можно ответить на большинство скопившихся сообщений, прочитать срочные новости, поздравить друга с днем рождения и даже черкануть пару комментариев на форуме любимого бренда.

 Делегируйте

Философия «никто лучше меня не сделает» — прямой путь не только к переработкам, но и к проблемам со здоровьем. Считается, что умение делегировать полномочия — один из ключевых факторов успеха эффективных людей. Делегировать нужно скучные, рутинные и повторяющиеся задачи, а также дела, в которых вы не специалист.

Результат, которого добьются ваши помощники и коллеги, может оказаться очень впечатляющим. Главное сопоставлять сложность задачи с навыками исполнителя, но для этого нужен только здравый смысл. Еще важна правильная постановка задачи. Не забывайте хвалить и мотивировать исполнителей, даже если они не ваши прямые подчиненные.

Перезаряжайтесь

Не забывайте включать в свой график отдых. Отдых, отдых, отдых. Это очень важно! Спорт, общение с близкими, культурный досуг и даже просто лежание на диване — нужно все. Сорокачасовую рабочую неделю придумали не просто так: даже с соблюдением всех принципов тайм-менеджмента человек может быть эффективным работником не больше трети суток. Риск выгорания сопровождается очень серьезными последствиями. Полноценные вечера, выходные и перерывы в течение рабочего дня — то, что нужно включать в каждый план.